CASE - DIPLOMA ELETRÔNICO

Centro Universitário Belas Artes (SP)

"Não há dúvidas de que a segurança é o principal benefício da assinatura digital, mas não se pode deixar de mencionar a comodidade que a tecnologia proporciona, tanto para quem assina, quanto para quem precisa consultar o documento", João Miranda Gomes, Gerente de TI do Centro Universitário Belas Artes.

DESAFIOS:

- Garantir a autenticidade do diploma;

- Agilizar processos;

- Melhorar a produtividade.

O Centro Universitário Belas Artes foi a primeira instituição privada do Brasil a utilizar o diploma eletrônico assinado digitalmente. Precursora no segmento, a Belas Artes foi impulsionada a utilizar o Certificado Digital por conta da segurança que a assinatura digital garante ao diploma.

A partir da adoção da tecnologia, notaram-se outros benefícios: a agilidade nos processos e a facilidade que a tecnologia proporciona para a consulta do documento, seja por parte do aluno formado ou por parte da empresa que pretende contratá-lo e precisa ter a certeza de que as informações prestadas são verídicas.

SOLUÇÃO:

A solução foi o uso do Certificado Digital ICP-Brasil no Portal de Assinaturas Certisign para assinar digitalmente os diplomas dos alunos. O Portal de Assinaturas é uma plataforma de serviços que permite a assinatura de qualquer tipo de documento eletrônico de forma simples, segura, sustentável e de qualquer lugar do mundo.

Ou seja: a assinatura manuscrita deu lugar à assinatura digital, que possui validade jurídica, garantida pela legislação brasileira, por ser gerada a partir do uso do Certificado Digital ICP-Brasil.

Entenda como funciona:

• faz-se o upload de um ou centenas de documentos no Portal de Assinaturas;
• o sistema notifica cada um dos signatários indicados;
• os signatários acessam o Portal de Assinaturas e assinam um diploma ou um lote com centenas de documentos de uma única vez, por meio do Certificado Digital ICP-Brasil.

O Centro Universitário Belas Artes possui uma seção especial dentro do Portal de Assinaturas Certisign onde os alunos podem consultar ou compartilhar o diploma por meio de um link. "O diploma pode ser visualizado por meio de celular, por exemplo, de forma segura e com toda a comprovação de veracidade das informações e assinaturas. É muito cômodo", explica João.

RESULTADOS:

A Belas Artes utiliza o Portal de Assinaturas desde dezembro de 2012 para assinar os diplomas eletrônicos das turmas de graduação e pós-graduação.  Com a adoção da assinatura digital, um lote de diplomas, com aproximadamente 100 documentos, é assinado em apenas um 1 dia. Antes, este mesmo processo, levava cerca de uma semana.

"O volume de diplomas emitidos semestralmente é muito grande e ainda estamos trabalhando para a migração total do físico para o digital. Mas já estamos colhendo os resultados da utilização desta tecnologia. Hoje, já emitimos os diplomas com muito mais agilidade, facilitamos o acesso do aluno ao documento e o mais importante: garantimos a segurança do documento, coibindo possíveis fraudes. A solução ainda reduziu o tempo da Reitoria, Diretoria e Secretarias dedicado às assinaturas, o que proporcionou mais agilidade nos processos", explica João.

O resultado foi tão positivo que, atualmente, a tecnologia já está sendo utilizada para outros documentos, como Atestado de Matrícula e Histórico Escolar. "Certamente, temos a intenção de ampliar ainda mais o uso da assinatura digital", completa.

PRODUTOS CONTRATADOS:

Certificados Digitais e-CPF e Portal de Assinaturas Certisign.

O Portal de Assinaturas Certisign é uma solução para a assinatura digital de documentos no meio eletrônico, totalmente integrável por meio de Web Services com grandes sistemas de Gestão de Negócios, como CRM, ERP, ECM, GED, entre outros. Personalizável, você cria as suas próprias regras para as assinaturas, todas as etapas podem ser acompanhadas e o próprio sistema notifica os envolvidos no fluxo criado.

Com apenas alguns cliques, o documento é assinado com validade jurídica, sem a necessidade de impressão, manuseio, armazenamento e deslocamentos para o envio de documentos.

www.portaldeassinaturas.com.br

SOBRE O CENTRO UNIVERSITÁRIO BELAS ARTES DE SÃO PAULO:

Fundado em 23 de Setembro de 1925, o Centro Universitário Belas Artes de São Paulo é uma das mais tradicionais instituições de ensino do país. Dividido em três unidades, o centro universitário é reconhecido pelo ensino com personalidade, posicionamento adotado em 2009. Com 17 cursos de graduação, 19 de pós-graduação e uma lista completa e dinâmica de cursos livres e de extensão, é a escola ideal para jovens que valorizam a criatividade e a liberdade de expressão e buscam conhecimento com aplicação prática no mercado profissional. Esse ambiente criativo e estimulante é proporcionado pelo caráter interdisciplinar dos cursos, a qualificação dos professores e a infraestrutura completa oferecida pela instituição. Estes são aspectos favoráveis à formação diferenciada do futuro profissional, que poderá exercer a carreira escolhida com competência e personalidade.

SITE:www.belasartes.br

CIDADE/ESTADO: São Paulo/SP

Fonte: Certisign - Belas Artes

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Escola de Governo inova ao implantar certificação digital

A Escola de Governo do Paraná passa a emitir on line os certificados de conclusão dos cursos realizados tanto pela Escola como por algumas secretarias de estado e Centros Formadores, que utilizam o sistema workflow. A emissão é válida para cursos realizados a partir de 2013 e permanece disponível para impressão por tempo indeterminado.

Na opinião do servidor público da Secretaria do Esporte (SEES) José Alberto de Campos, que concluiu recentemente o curso de Criatividade e Inovação no Ambiente Público, a certificação on line representa um grande avanço desta gestão. “Quem está no sistema público há muito tempo como eu sabe o quanto as certificações podem ser morosas e, muitas vezes, o servidor tem pressa em receber o comprovante de que realizou um curso. Sem dúvidas, a mudança é algo inovador que vem ao encontro das necessidades dos servidores”, avalia Campos.

De acordo com Neli Rocha, coordenadora do Programa de Desenvolvimento de Competências (PDC) da EG, a certificação on line, além de proporcionar aumento na qualidade do atendimento do servidor, significa economia para Escola. “A redução de custos com impressão e distribuição dos certificados será significativa, uma vez que a demanda vem aumentando. Além disso, os certificados estarão disponíveis para acesso do servidor, a qualquer hora e a qualquer lugar, basta ter disponível um computador", destaca Neli.

Para imprimir o certificado, o servidor deve acessar: www.escoladegoverno.pr.gov.br e clicar no banner: “Avaliação e Certificação on line”, localizado no lado superior direito da página. Em seguida, preencher os campos: CPF e senha. Caso o certificado não esteja disponível, entrar em contato com a secretaria acadêmica da EG, pelo telefone: 41 3351-6145.

Fonte: Secretaria de Administração e Previdência do Governo do Parana

Contra fraude e burocracia, Belas Artes e USP adotam diploma digital

Universidade Belas Artes São Paulo

Certificação Digital na Educação

São incontáveis os casos dos que já sofreram ao ter de percorrer grandes distâncias para tratar de meros trâmites burocráticos, por conta de documentos que são exigidos impressos em papel timbrado ou com firma reconhecida por instituições e órgãos governamentais

Em uma sociedade tão calcada na internet e nas relações virtuais como a nossa, ares arcaicos ainda permeiam certos procedimentos requeridos, como a necessidade de enviar, por correio, para países do outro lado do mundo, documentos que demoram dias ou semanas para chegar.

Entre as iniciativas que começam a aparecer para agilizar processos marcados pela morosidade, e o consequente estresse causado a seus requerentes, o Centro Universitário Belas Artes de São Paulo optou pelo formato digital de seus diplomas.

A turma de pós-graduação com cerca de 120 alunos formada em 2012 foi a primeira que recebeu o diploma digital – o que não quer dizer que o velho e tradicional diploma de papel foi, ou mesmo será abandonado nos próximos anos.

“Talvez com o passar do tempo e com a evolução dos documentos digitais deixe de ser necessário”, diz João Miranda Gomes, gerente de TI da Belas Artes.

Em função da boa receptividade dos pós-graduandos, os 1,5 mil diplomas e certificados que serão emitidos pelo Centro Universitário em 2013 já serão nos dois formatos.

Os ex-alunos que solicitarem uma segunda via também poderão ter seu diploma digital.

Paulo Kulikovsky da Certisign

Para garantir a autenticidade dos documentos, a Belas Artes fechou parceria com a Certisign, empresa responsável pela validade jurídica dos diplomas,  as assinaturas são feitas de modo online.

“Os contratos assinados digitalmente podem substituir qualquer contrato de papel”, fala Paulo Kulikovsky, vice-presidente da Certisign. 

“Todo documento já nasce digital, e depois é impresso no papel para ser assinado. Porque não fazer tudo eletronicamente?”, questiona.

Graduandos da USP já contam com os benefícios do digital

A Universidade de São Paulo (USP) é considerada pioneira entre as instituições de ensino do país no quesito diploma digital.

O próprio departamento de informática da USP desenvolveu seu modelo autenticado do documento, que pôde ser entregue no final do ano passado aos seus alunos da graduação.

Para 2013, a expectativa é que os 35 mil diplomas, entre graduação, pós-graduação e MBA sejam emitidos em formato digital.

Assim como a Belas Artes, a versão impressa também não foi abandonada pela universidade pública.

USP 

“A ideia digital é muito incipiente, ainda tem um uso bastante restrito no âmbito nacional. Não poderíamos de forma alguma eliminar o papel”, afirma Luis Carlos Moreira Gomes, diretor adjunto do departamento de informática de Reitoria da USP.

Segundo Gomes, para cada diploma emitido tradicionalmente, outras seis folhas de papel, em média, são gastas por conta de algum vínculo com o documento final. Ou seja, mais de 200 mil folhas serão economizadas anualmente com a iniciativa.

Após essa primeira fase que agraciou os atuais alunos, uma segunda fase do projeto prevê que as turmas formadas na USP desde 1996, que contam com suas informações armazenadas em um banco de dados, também terão sua versão digital do diploma.

Categoria médica é outra que ganha com a modernidade

De acordo com Kulikovsky, da Certisign, além do setor de educação – outras faculdades estão em negociação com a empresa para usar o diploma digital -, o segmento médico é outro que desponta como uma clientela em potencial para o uso dos certificados digitais.

“Muitas pessoas levam atestados falsos para pedir abono da falta. O atestado digital é um reforço eletrônico que dá muito mais segurança”, explica o executivo.

A Associação Paulista de Medicina (APM) já acordou parceria com a Certisign para ter seus certificados transformados em arquivos PDF.

ATESTADO MÉDICO DIGITAL - Murilo Rezende de Melo, Associação Paulista de Medicina: http://youtu.be/UbjOAl9F6vM via @youtube

Fonte: http://informationweek.itweb.com.br/12575/contra-a-burocracia-belas-artes-adota-diploma-digital/